1.系館水電系統之管理及維修
2.系館電話系統及消防系統之管理
3.協助各項重要儀器設備之管理
4.電腦教室電腦及網路之維修
5.會議室內水電、音響之操作與維修
6.電腦IP申請及學生流量限制
7.系館規劃小組會議記錄及相關業務
8.計算機小組會議記錄及相關業務
9.主辦系館及系務緊急事故之處理

1.各項公務經費管理(圖儀費、經常費、系所管理費、大學部甄選入學招生、轉學考、碩博士班甄試招生等)之帳務工作
2.建教合作對外服務收入、小計畫之相關會計工作
3.除科技部與農委會以外之研究計畫之會計工作
4.專討演講及經費報支事宜，公告電子佈告欄及系網行事曆等
5.研討會相關業務工作
6.圖儀費點數分配作業處理
7.教師期刊論文等研究結果資料彙整統計
8.財務委員會議紀錄及相關業務
9.建教合作對外服務試驗報告用印管理，款項收款等
10.登錄行政院環保署指定採購綠色環保產品資料暨集中採購網路申請
11.新進教師申請經費補助相關業務及經費核銷
12.填報教育部高等教育校務資料庫統計資料
13.聘任助理人員之進用相關行政作業
14.中西文圖書、西文核心期刊採購作業
15.工程教育認證系各項經費及研究計畫資料彙整統計
16.主辦老師相關之聯絡事宜及本系老師臨時交辦事務之處理

1.碩專班相關業務
(1)協助辦理招生及註冊事宜
(2)學生相關事項通知及聯絡
(3)協助學生相關事務諮詢及代辦
(4)校內公文收發
(5)預算編列、會計帳目核銷
(6)協助班內相關行政工作
(7)代辦汽機車通行證
(8)教育訓練兼任助理辦理碩專班晚間事務
(9)辦理新生說明會、課程說明會及相關活動
(10)工程教育認證碩專班相關資料彙整統計填報。
2.碩士在職專班(隨班附讀)相關業務
(1)編製招生簡章、公告招生資訊
(2)學生相關事項通知及聯絡
(3)協助學生相關事務諮詢及代辦
(4)預算編列、會計帳目處理
3.辦理民國85~88年工地班及品管班學員補證換證申請
4.系網頁、FB粉絲團、電子看板之管理、更新及維護
5.碩博士班指導教授申請異動業務
6.碩博士班資格考、畢業論文口試申請主辦
7.Turnitini論文比對系統窗口
8.系發會會議記錄及相關業務
9.教評會相關業務
10.系主任選薦業務

1.學生畢業、休退轉學離系離校手續
2.碩博士班口試費作業
3.導生相關業務（導生活動費核銷、學生獎懲作業、優良導師）
4.學生獎項作業（菁莪獎、金鑰獎、斐陶斐榮譽會員、書卷獎、優秀畢業生等）
5.學生獎助學金及其他文件申請收件
6.學生相關問卷業務（工程認證、系友及應屆畢業生問卷調查及統計業務）
7.學生暑期實習、工程參訪、課程座談
8.學生及系學會聯絡事宜
9.協辦高中生入學團體面試、畢業典禮、新生家長座談會
10.系友會各項業務

1.本系登記桌及公文收發、歸檔及查詢
2.國科會計畫之相關業務
3.農委會計畫之相關業務
4.高深耕計畫之相關業務
5.大專生計畫之相關業務
6.國際專班相關業務
7.系務會議之資料彙整及紀錄
8.本系法規修正彙整
9.教育諮詢會議紀錄及聯絡委員開會事宜
10.工程教育認證對外聯絡及報告彙整事宜
11.工學院各項回報資料之調查及彙整
12.本系對外公共網站之電子郵件收件及發送
13.本系網站訊息公告
14.本系來文或來電之緊急處理

1.土木系館一樓門禁(含二、三樓防火門開關)、舊遺傳中心門禁、
開關大學部教室、教師休息室及影印室
2.傳遞公文、郵件收發及通知
3.教室及會議室鑰匙管理
4.各項器材借用申請之管理
5.系務相關會議調查、通知與場地整理及便當訂購
6.系務相關會議紀錄歸檔
7.辦理公教人員子女教育補助費申請
8.辦理校內年度車輛通行證申請
9.辦理東二門、東三門機車轉用停車場之停車識別證申請
10.本系教師授課講義送印作業
11.公文掃描及email轉知、每月電子化會議填報
12.簡易影印機狀況排除
13.更新最新消息公告（含開啟一、二樓跑馬燈液晶螢幕）
14.總機接聽、訪客接待
15.臨時交辦事項